Über die Deutsche Post

Die DV-Freimachung (Daten-Verarbeitungs-Freimachung) ist ideal für Großkunden, die täglich größere Mengen an Briefsendungen versenden. Der Versand wird mit diesem Service einfach und günstig über Ihr EDV-System abgewickelt – Einlieferungsunterlagen oder Abrechnungen werden dadurch automatisiert und zentral erstellt. Diese Versandmethode sichert Ihnen durch elektronisch frankierte Sendungen maximale Kostenvorteile und Ermäßigungen.

Nach der Einlieferung wird das Gesamtentgelt einfach von Ihrem Konto abgebucht. Dies bietet einen Vorteil gegenüber der Frankiermaschine, bei der das Porto im Voraus bezahlt werden muss. Voraussetzung für die DV-Freimachung ist der Abschluss einer Vereinbarung mit der Deutschen Post und eine damit verbundene Zertifizierung.

Deutsche Post DV Freimachung und BarcodeShipping

Mit dem Modul „Deutsche Post DV Freimachung“ erstellt BarcodeShipping die Versandlabel für Ihre Bestellungen und alle weiteren notwendigen Dokumente für die DV Freimachung. Als Schnittstelle zwischen der Deutschen Post und Ihrem Shopsystem aktualisiert BarcodeShipping automatisch den Status Ihrer Bestellung.

BarcodeShipping lädt automatisch alle Bestellungen aus Ihrem Shopsystem, die für den Versand freigegeben sind. In den Einstellungen können Sie selbst festlegen, welche Bestellungen dies umfasst. Für den Versand einer Bestellung können Sie diese in BarcodeShipping auswählen und anschließend die entsprechenden Artikel manuell eingeben oder einscannen. Wenn Sie alle Produkte eingegeben haben, wird automatisch ein Versandlabel erstellt und ausgedruckt. Alternativ können Sie auch eine Teilsendung durchführen. BarcodeShipping markiert in diesem Fall alle bereits versendeten Artikel und gibt diese Information an Ihr Shopsystem weiter. Wenn Sie die Bestellung danach erneut aufrufen, werden nur jene Artikel zum Versenden angeführt, die in der ersten Teilsendung noch nicht enthalten waren. In Ihrem Shopsystem wird die Bestellung automatisch als vollständig oder teilweise versendet markiert. Auch die Trackingnummer wird dort gespeichert.

Das Gewicht einer Sendung kann entweder über eine angeschlossene Waage ermittelt oder über die in Ihrem Shopsystem hinterlegten Gewichte automatisch errechnet werden. Für die DV Freimachung erstellt BarcodeShipping die Einlieferungsunterlagen und Entgeltabrechnung und leitet diese Informationen an die Deutsche Post weiter. Das Gesamtentgelt wird automatisch und nachträglich von Ihrem Konto abgebucht.

Kilo-Tarif

Wenn Sie das Modul „Deutsche Post DV Freimachung“ von BarcodeShipping verwenden, können Sie das Porto für Ihre versendeten Pakete auch über den Kilo-Tarif berechnen. Der Kilo-Tarif  der Deutschen Post ermöglicht das Versenden von Briefen bis zu 2 kg zum festgelegten Kilopreis. Hierfür ist ein zusätzlicher Vertrag mit der Deutschen Post notwendig.      

Voraussetzungen zur Verwendung dieses Moduls:

• Zugangsdaten
  Vertrag mit Deutscher Post
• Labeldrucker

Weitere Versandoptionen
Diese können von Ihrem Shopsystem und der verwendeten Version abhängen

• Nationaler Versand
• Internationaler Versand
• Nachnahme
• direkter Ausdruck des Versandaufklebers
• Kilo-Tarif